三軒茶屋　水かけ祭りへの出店について

水かけ祭り出店規約

 

1. 開催日時:2024年　7月20日（土）　出店時間：10時～16時（イベント開催時間10時～12時）

・ 物販出店者は9時から搬入、イベント自体の準備・設営9時からです。 

・ １０時からイベントになりますので、販売を開始してください。

・ 悪天候による中止の場合 前日21時までにメールもしくは電話にてご連絡させていただきます。

 

 2．出店場所:こどものひろば公園内（実行委員からの指定場所）

場所の割り振りに関しては、運営者側で決めさせていただきます。

 

 3．出店金額

１ブースあたり10,000円

※　出店料は当日受付時にお支払いください。 

 

 4．出店条件

・三軒茶屋近隣でお店・お教室が実店舗やレッスン会場がある方。

（例：スポーツクラブ・ヨガ教室・バレー教室・ギター教室・書道教室・英会話教室など）

・三軒茶屋近隣に代表者が在住であり、活動が定期的にできる方。

（例：ダイビングクラブ・サッカースクールなど物理的に三軒茶屋に活動場所がない場合でもOK）

・代理店を通しての出店は禁止です。

・出店内容が先に決まっている物と競合しない事。

・企業宣伝・ＰＲとして騒音をださない事。

・しつこい勧誘は行わない事。

・エリア外での宣伝行為（ブース外）の禁止。

・マルチ商法や社会通念上そぐわない物の販売・宣伝。

・政治活動の行為・宗教活動の行為を行わない事。

・反社会的団体に属していないこと。

・露天商の方は出店ができません。

 

 

※条件等に当てはまるか不明の方は下記記載の実行委員会までお問い合わせください。

※デモンストレーション希望の方は申込フォームのメッセージ欄に「デモ希望」の旨をあらかじめご連絡ください。

 

 5．概要

・ブースサイズ　2 .0 m×2.0 m（テントが収まらない場合は事前にご連絡ください。）

・テント、机、飾り棚等は、各自持参してください。（なければ下記のレンタルをご利用下さい。）

・搬入は午前９時から可能です。午前10時には、開始できるようお願いします。

・出店物販搬入場所は、マップにて事前にご確認ください。

・撤収は午後4時までにお願いします

・会場内には電気がありませんので、必要な方は各自ご準備ください。

・トイレ・水道あり

 ※備品レンタル（BIKIREN https://bikiren.deko8.jp/）

 

6．搬入・搬出時

・搬入・撤収は各自行ってください。紛失・破損時の責任は一切負えません。

・当日の搬入・撤収時は混雑が予想されますので協力お願いします。（搬入場所にはスタッフがおりますので、指示に従ってください。）

・お車の場合、搬入出の際は長時間の停車ができませんので、ご協力をお願いします。台車があると便利です。

・会場には駐車場がありませんので、公共のパーキングを使用して下さい。

・路上駐停車はご遠慮ください。

 

 7．出店申し込み

2024年7月1日　12：00 から

・規定の日時以前の申込は受付できません。開始日時後のメール先着順となります。 

 

 8．申込期限

2024年7月19日まで

※出店数に達した場合は締切させていただきます。

 

 9．申込方法

【申込の流れ】

下記の申し込みフォームにてお申込み下さい。

 名前、住所、連絡先、出店名、出店内容を記載してお送り下さい。

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先着順で出店決定。返信にて決定をお知らせします。 　　

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決定の連絡

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出店受付完了

 

メールまたはお電話にてご連絡させていただきます。

 

※出店料は当日ご持参ください。回収させていただきます。

※ 出店場所決定（受付完了順に決定します、確定した時点で、ご連絡させていただきます。）

 

『出店について』

・出店位置は、スタッフに従って下さい。複数ブースを申し込みの場合、連続した出店位置となります。

・会場・運営の都合上やむを得ず出店位置・レイアウトを変更する場合があります。

・原則として会場内に車両を乗り入れての搬入出は出来ません。

・高額と思われる物品や無保証の家電品・精密機器などは、後日の連絡先や領収証を発行して下さい。

・自身の出店場所及びその周辺は必ず清掃を行いゴミは自宅で処分して下さい。放置や会場のゴミ箱への投棄は厳禁です。

・ 当会の指示に従わず会場施設等を傷つけた場合、当事者の費用負担に於いて原状回復して頂きます。

・スタッフの指示には従う様にしてください。

 

1.禁止事項

社会通念上不適当と思われるもの、及び法律・関係諸条例に抵触する物品の持ち込み、販売、及び行為。

・偽ブランドや海賊版・コピー商品などの違法商品、盗品、危険物、生き物、飲食品（当会が認めた場合を除く）、医薬品等の販売。

・マルチ商法に繋がるものや宗教的要素が高い活動への販売、勧誘・活動PRは禁止です。

・当会が不適当と判断した行為。（チラシの配布)

 

2.中止について

・ 気象状況、会場の都合により開催が中止となる場合があります。

・ 開催中止の判断は当会が前日21時までに行います。また開催決定後も気象状況の急変によりやむを得えず開催を中止する場合があります。不明確な天候の場合は出来るだけご来場下さい。尚、当日の天候や運営の都合により開催時間が変動する場合があります。また、必要に応じて待機頂く場合があります。

・天候や諸事情により出店できない場合はキャンセル料は発生しませんので各自の判断でお願いします。その際にはキャンセルのご連絡を必ずお入れください。

 

3.諸注意

・開催が中止になったことにより生じた間接的損害について、当会では一切責任を負いません。

・スタッフの指示に従わない場合や本規約を守って頂けない場合、また他に迷惑をかける行為などを行った場合は退場して頂く場合があります。その様な場合や規約違反等での退場の際は参加料の払い戻しは致しません。また、今後の出店をお断りする場合があります。

・アンケートで個人情報を取得する場合は、本人に後日、営業として連絡若くは伺う事を了承して頂いてからアンケートを実施して下さい。また、個人情保護法案を遵守し、個人情報の流出がないよう管理、若くは廃棄をして下さい。

ご協力お願いします。

 

出店についてのお問いわせ先

三軒茶屋水かけ祭り実行委員会（谷中）080-6533-7311